アウトソーシング業務時間と人手が不足する企業に対し 精度の高いサービスを提供します


マイナンバー管理

mynum事業者様に代わってマイナンバー(特定個人情報)の保管と管理を代行致します。マイナンバーと、それに付随する本人確認書類を弊社が導入しているマイナンバー管理専用システムを用いて管理します。マイナンバーの管理体制が整っていない小規模事業者様を対象に提供しています。

 

マイナンバー管理サービスの特徴

1.システム設備投資が不要

通常、マイナンバー専用の管理システムやセキュリティ体制を整備しようと思うと高額な導入コストが発生します。マイナンバー対策のために高額な投資をするよりも、会計事務所に任せることで、安心して従業員の皆様のマイナンバーを管理することが可能です。

 

2.いつでもマイナンバーの確認が可能

委託いただいたお客様は、独自に付番されたID番号により、クラウド上のマイナンバー専用ページにアクセスすることができるようになります(㈱ミロク情報サービス「MJSマイナンバー(クラウド版)」利用)。単にデータを保存しておくだけではなく、お客様側からでもインターネットを通じて、マイナンバーの照会を行うことが可能です。また、自社だけでなく、労務や給与計算を委託している外部の社会保険労務士や給与計算代行会社にID番号を発行することも可能です。(外部IDを発行する場合、外部委託業者と締結する合意書の雛形をご提供しています)

 

3.利用記録の閲覧

クラウド上のマイナンバー専用ページには、従業員の皆様のマイナンバーとともに弊社がマイナンバーを登録したり閲覧したりした履歴が全て残っていますので、どのように管理されているのかを常に確認することができます。